Responsable Achats H/F - VLOK

VLOK est spécialisé dans la location de matériels sans chauffeur à destination des travaux publics, du bâtiment, de l'industrie, des collectivités, de l'hôtellerie de plein air et des particuliers.

Entreprise familiale solidement implantée sur le Grand Ouest, le groupe VLOK s'appuie sur un réseau de 24 agences de location et une 1 agence de distribution qui place l'humain, la proximité et la satisfaction client au coeur de ses priorités.

En ce début d'année 2026, VLOK a été labellisée LUCIE Progress, marquant une étape clé dans son engagement en matière de responsabilité sociétale, environnementale et économique.

Vous aimez négocier, piloter des projets et relever des défis au quotidien ? Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez jouer un rôle clé dans la performance d'une entreprise ? Rejoignez VLOK !

En tant que Responsable Achats, vous serez au coeur de notre activité. En lien avec la Présidente, les fournisseurs, les agences et les équipes internes, vous contribuerez à l'optimisation de nos achats, au développement de notre parc matériel et à la coordination de l'équipe achats.

📍 Votre environnement

Poste basé au siège VLOK aux Herbiers.

👥 Votre équipe

Vous encadrez une équipe composée de :

• Un Acheteur
• Une Assistante Achat
• Une Assistante Administrative à temps partiel

🎯 Vos missions au quotidien

🚀 Piloter les achats et booster la performance du parc matériel

• Piloter les achats de frais généraux de la société VLOK et identifier les leviers d'optimisation.
• Anticiper les besoins d'investissement du parc matériel pour l'année N+1 en examinant les projets dès février.
• Construire et actualiser les appels d'offres par catégorie de matériels, puis les soumettre à la validation de la Présidente.
• Lancer les consultations fournisseurs dans les délais impartis et mobiliser les responsables d'agences autour des besoins de renouvellement du parc.
• Centraliser les retours des agences, ajuster les demandes et garantir la cohérence des besoins exprimés.
• Analyser les offres, comparer les propositions et mener des négociations successives avec les fournisseurs, en étroite collaboration avec la Présidente.
• Finaliser les dossiers d'investissement, faire valider les choix et coordonner leur transmission pour la saisie des commandes.
• Accompagner l'Assistante Achats dans la création des codes parc, veiller au respect du cahier des charges et préparer les éléments nécessaires à la commande.
• Construire les chiffrages spécifiques liés à la location longue durée (LLD).
• Tester de nouveaux matériels et explorer de nouvelles marques pour identifier les solutions les plus performantes.
• Intervenir rapidement en cas de défaut à la réception ou lors du transport, en assurant les échanges avec les fournisseurs jusqu'à la résolution des problèmes.
• Prendre en charge les litiges fournisseurs et les dossiers de service après-vente.
• Structurer et développer les parcs dédiés à la sous-location et au matériel de démolition prêté.

💼 Développer les ventes de matériels d'occasion et accompagner les clients

• Valoriser le parc de matériels d'occasion en transmettant aux clients les listes de matériels disponibles.
• Répondre aux demandes clients en réalisant les chiffrages à l'aide des tableaux de suivi Excel.
• Négocier, en lien avec la Présidente, les conditions tarifaires des clients stratégiques.
• Piloter le suivi des ventes de matériels d'occasion en collaboration avec la Présidente et le responsable des ventes.
• Réaliser les chiffrages commerciaux des ventes de gros matériels, notamment les matériels d'agence, les bungalows et les abris roulants.
  

📊 Fiabiliser le suivi du parc matériel et piloter les inventaires

• Préparer et organiser les campagnes d'inventaire afin d'en garantir le bon déroulement.
• Suivre les mouvements d'importation et d'exportation des matériels pour assurer la fiabilité des données.
• Repérer les écarts, en analyser les causes et mettre en oeuvre les actions de régularisation nécessaires.
• Contrôler et valider les inventaires.
• Produire régulièrement les états de parc et les documents nécessaires au pilotage des achats.
• Reconstituer le parc de l'année N-1 en intégrant l'ensemble des arrivées et des départs de matériels.
• Concevoir et actualiser les tableaux de bord, analyses et reportings destinés à la Présidente pour faciliter le suivi et la prise de décision.

🤝 Dynamiser les relations fournisseurs et améliorer les processus achats

• Évaluer la performance des fournisseurs en matière de prix, de qualité, de délais et de fiabilité.
• Suivre les négociations menées par l'Acheteur sur les dossiers de négoce et veiller à l'évolution des prix d'achat afin de préserver la compétitivité de cette activité.
• Accompagner l'Acheteur dans ses négociations et contribuer à la préparation et à l'organisation des opérations de télévente.
• Faire évoluer les méthodes de travail, optimiser les outils de suivi et améliorer les documents achats, notamment les bons de réception.
• Coordonner le traitement des litiges et rechercher des solutions rapides et durables avec les fournisseurs.
• Identifier de nouvelles opportunités d'économies, optimiser les conditions d'achat et contribuer directement à la rentabilité de l'entreprise.

👥 Fédérer l'équipe Achats et coordonner les activités

• Animer et accompagner au quotidien l'Acheteur et l'Assistante Achats et l'Assistante Administrative dans la réalisation de leurs missions.
• Organiser les priorités, répartir les tâches et assurer une coordination efficace des dossiers.
• Suivre l'avancement des activités, accompagner la montée en compétences de chacun et encourager l'autonomie.
• Participer activement aux décisions stratégiques et opérationnelles liées aux achats, aux négociations et au suivi des dossiers.
• Fluidifier les échanges au sein de l'équipe et renforcer la collaboration avec les différents services de l'entreprise.
• Garantir le respect des procédures, la fiabilité des données et la qualité du suivi des activités.

🌟 Organiser et faire rayonner les journées VIP

• Piloter l'organisation des journées VIP, de la préparation à la réalisation des événements.
• Mobiliser les fournisseurs et sélectionner les matériels à mettre en avant.
• Créer une véritable dynamique entre les fournisseurs, les équipes commerciales et les clients.
• Coordonner les actions avec le service Communication pour préparer et valoriser les événements.
• Superviser le déroulement des journées, répartir les missions et fédérer les intervenants autour d'un objectif commun.

🌟 Pourquoi rejoindre VLOK ?

Chez VLOK, nous accordons une importance particulière à l'accueil et à l'accompagnement de nos collaborateurs.

Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration complet :
✔ Rencontre avec votre équipe et présentation de l'entreprise.
✔ Formation à votre poste et accompagnement personnalisé.
✔ Accueil sécurité.
✔ Repas d'équipe dès votre premier jour !

Notre objectif : vous donner toutes les clés pour réussir votre prise de poste et construire une collaboration durable.

🕒 Conditions du poste

• CDI - Temps plein (39h/semaine)
• Prise de poste souhaitée : au plus tôt
• Statut : Cadre
• Du lundi au vendredi
• 1 jour de télétravail possible par semaine

✨ Ce que nous vous offrons

Rémunération composée d'un fixe, d'heures supplémentaires rémunérées et de la participation, intéressement :

• Salaire annuel brut : entre 38 000 € et 45 000 €, selon profil et expérience

Mutuelle familiale prise en charge à 50%

Parcours d'intégration et accompagnement personnalisé

👉 Envie de rejoindre l'aventure VLOK ? Postulez dès maintenant !

👤 Votre profil

• Bac +3 en achats ou dans un domaine équivalent
• 3 ans minimum d'expérience dans les achats
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Organisation, rigueur, autonomie et sens de la négociation
• Réactivité, aisance relationnelle et esprit d'équipe

🧠 Compétences requises

• Gestion des achats : frais généraux, investissements et approvisionnement du parc matériel
• Consultation des fournisseurs, analyse des offres et négociation des conditions tarifaires
• Gestion des appels d'offres, suivi des commandes et traitement des litiges fournisseurs
• Suivi des ventes de matériels d'occasion et réalisation de chiffrages commerciaux
• Gestion et analyse des inventaires, suivi du parc matériel et élaboration de tableaux de bord
• Coordination et accompagnement d'une équipe, suivi des activités et répartition des missions
• Évaluation des fournisseurs et participation à l'amélioration continue des processus achats
• Excellentes capacités de communication, de reporting et de collaboration avec les différents services