Assistant Achats - Support H/F - Alpha & Omega Associes

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats/Support afin de renforcer notre Service Achats.

Rattaché(e) à ce service, vous intervenez en support sur la gestion des approvisionnements et le suivi des opérations au quotidien. Vous contribuez à la bonne organisation des achats, à la fiabilité des informations et au bon déroulement des flux mais également à la logistique du quotidien de nos salariés.

En lien avec les équipes internes et les fournisseurs, vous participez à la coordination des activités et au respect des procédures, afin d'assurer le bon fonctionnement global du service.

Missions principales :

Volet Achats
- Gestion des commandes et approvisionnements
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes (délais, livraisons, éventuels écarts)
- Veiller à la bonne exécution des achats dans le respect des procédures
- Suivi des stocks et des besoins
- Participer au contrôle et au suivi des stocks
- Mettre à jour les données liées aux approvisionnements
- Contribuer à l'anticipation des besoins du réseau
- Suivi et coordination
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les équipes internes
- Participer à la résolution des anomalies ou litiges simples
- Vérifier la bonne mise en place des promotions et des nouveautés
- Veiller à la fiabilité des informations dans les outils de suivi
- Suivi des outils et reporting
- Mettre à jour les tableaux de bord achats
- Contribuer au suivi des indicateurs de performance

Volet Support
- Logistique des formations : Réservation des déplacements et hébergements de nos collaborateurs
- Relation avec les interlocuteurs dans le cadre de la gestion des logements mis à disposition de nos salariés (bailleurs, EDF, etc...)
- Gestion de notre parc automobile : Suivi des entretiens, contrôle technique, assurances, gestion des sinistres, amendes, etc.)

Niveau Bac requis, assistanat ou équivalent, ou expérience significative sur un poste similaire.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et tenir vos délais. Sens de la négociation. Bon relationnel et aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs. Capacité d'anticipation et de réactivité.

À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez négocier avec calme avec des interlocuteurs extérieurs (bailleurs, prestataires, garagistes).

Maîtrise des outils bureautiques et goût pour les outils de suivi (tableaux, GED, etc.).

Modalités :
24H - SMIC horaire, CDI , évolutif selon profil et expérience
Merci d'envoyer votre CV : ****@****.**

Au plaisir de vous rencontrer, d'échanger et de grandir ensemble au sein de notre équipe

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion des fournisseurs et des commandes,Utilisation de logiciels de gestion des achats,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.